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Mais comment un particulier peut-il avoir accès à tout ce genre de choses pour pouvoir bénéficier d’un spectacle ou d’une cérémonie de qualité ? Il existe des personnes que l’on appelle des prestataires événementiels. Ces personnes là, ont pour métier d’être mises en contact avec des clients ou des professionnels, pour leur proposer tout une panoplie de services destinés à organiser ou à compléter des événements prévus.

Par exemple, pour organiser un séminaire, il existe des gens qui produisent des services uniquement réservés à ce type d’événement ; ils vont fournir des réservations pour un hôtel selon le standing que recherche l’entreprise, trouver des places pour un spectacle de divertissement après une réunion, contacter une compagnie de transport particulier pour les acheminer vers le lieu de séjour… Pour tout cela, vous pouvez consulter un annuaire événementiel pour trouver le bon prestataire.

Tout ce que peuvent faire les professionnels

Mais ces professionnels de événementiels ne s’arrêtent à organiser de A à Z pour les autres ! Ils ont aussi la possibilité de proposer des services « au détail » pour des particuliers. Par exemple, si on est une association qui organise un concert sur trois jours, que les groupes sont là, que la scène, le son et les lumières sont là mais qu’on est incapable de s’en servir, c’est pas grave ! On appelle une agence de prestataires qui nous donne l’adresse de techniciens son et lumière qui existent dans les environs et le tour est joué !

Il y a parfois des projets qui sont faramineux comme des prestations publiques. Ce sont des services demandés par l’Etat et ils posent généralement de gros budgets. Pour s’en rendre compte, il suffit d’imaginer le coût d’un contrat entre l’Etat et une agence pour organiser le 14 juillet à Paris…

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